Bedrijfskleding beheren zonder gedoe
Geen Excel-bestanden, geen onduidelijke bestellingen en geen discussies over wie wat mag bestellen. Met het Kleding Management Systeem van MW Bedrijfskleding regel je alles op één plek, precies zoals jij dat wilt.
Zorgeloos bestellen
Veel HR- en facilitair managers lopen tegen dezelfde uitdagingen aan als het gaat om bedrijfskleding:
- Medewerkers bestellen de verkeerde maten of artikelen
- Je hebt geen idee wat de kledingkosten per afdeling zijn
- Nieuwe medewerkers weten niet wat ze mogen bestellen
- Alles wordt bijgehouden in een spreadsheet die niemand echt begrijpt
Ons KMS lost dit op. Eén systeem, volledig ingericht naar jouw organisatie.
We richten het KMS samen in
Samen bepalen we welke kledingpakketten horen bij welke functies. Zo kan een medewerker alleen bestellen wat voor hem of haar is bedoeld.
Medewerkers kunnen zelf bestellen
Jij houdt te allen tijde de regie
Als inkoper of HR-manager zie je alles: bestellingen, kosten, voorraden en orderhistorie. Altijd en overal.
Benieuwd wat het KMS voor jouw organisatie kan doen?
We laten het je graag zien. In een korte demo lopen we samen door het systeem en kijken we wat er nodig is voor jouw situatie. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.
Wat kun je allemaal instellen in het KMS
Geen enkel bedrijf is hetzelfde, dus het KMS ook niet. We richten het systeem volledig in op basis van jouw organisatie: welke functies er zijn, wie wat mag bestellen en hoeveel budget daarbij hoort. Deze functionaliteiten zijn de bouwstenen, jij bepaalt welke je gebruikt en hoe.
Kledingpakketten per functie
Personalisatie
Geef elke medewerker een eigen account en sla daarin maten, aflevervoorkeuren en -adres op.
Budgetten per medewerker
Geef medewerkers een kledingbudget. Zo houd je kosten in de hand zonder dat je elke bestelling hoeft goed te keuren.
Rapportages en kostenoverzicht
Altijd inzicht in wat er is besteld, door wie en wat het heeft gekost. Handige rapporten die je direct kunt exporteren.
Goedkeuringsflows
Wil je dat bestellingen eerst worden goedgekeurd? Geen probleem. Stel in wie waarvoor toestemming moet geven.
Voorraadbeheer
Houd grip op de kleding die op de plank ligt. Handig voor bedrijven die kleding op locatie of per afdeling beheren.
Koppeling met eigen systemen
Het KMS kan worden gekoppeld aan jullie eigen HR- of personeelssysteem, zodat medewerkergegevens automatisch worden ingeladen.
Benieuwd naar de mogelijkheden van het KMS?
Plan een vrijblijvende demo in
Bedrijfskleding regelen kost meer tijd dan het zou moeten. Laat ons je dat uit handen nemen. Vul het formulier in en we plannen een moment om het systeem te laten zien, geheel vrijblijvend.